Arbeitstreffen zur Abstimmung eines gemeinsamen EAD-Austauschformats
Im Bundesarchiv (Berlin) trafen sich am 7. November MitarbeiterInnen des Projekts <daofind+> des Bundesarchivs, des Referats IuK des Landesarchivs Baden-Württemberg und der Koordinierungsstelle Retrokonversion zu einem ersten Gespräch zur Abstimmung eines gemeinsamen EAD-Austauschformats.
In den letzten Jahren waren bei der Nutzung des internationalen Standards EAD beim Bundesarchiv und beim
BAM-Portal kleinere Unterschiede in der Belegung einzelner Elemente entstanden. Außerdem hatte das Mapping des Zielformats der Retrokonversion (SAFT-XML) auf EAD einige neue Fragen aufgeworfen.
Im Verlauf des konstruktiven Gesprächs konnte über die meisten Punkte eine Einigung erzielt werden. So soll etwa das Element <
genreform> künftig dazu dienen, die Information über den Archivalientyp (Sachakte, Urkunde etc.) aufzunehmen. Diese Angabe wird beim Mapping auf SAFT-XML ebenso benötigt wie beim Import von EAD-Daten in Archivsoftware, die verschiedene Archivalientypen unterscheidet. In anderen Punkten soll gemeinsam nach besseren Lösungen gesucht werden. Dies betrifft etwa die Nutzung des Elements <
odd>, eines "Hilfelements", das für die Aufnahme spezieller Informationen etwa aus der Urkundenverzeichnung verwendet werden kann. Hier soll noch gemeinsam überprüft werden, ob im Einzelfall nicht speziellere EAD-Elemente in Frage kommen.
Die Ergebnisse der EAD-Abstimmung und eine Übersicht der EAD-Kernelemente, die bei der Retrokonversion häufig Verwendung finden, wird im Dezember auf den Seiten der Koordinierungsstelle Retrokonversion veröffenlicht werden.
Siehe auch:
Bericht des Bundesarchiv zum Arbeitstreffen
EAD-Profil des Bundesarchivs auf der daofind-Projektseite
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, Stand: 11.12.2008