Terminologie 

Im Bereich der Schriftgutverwaltung arbeiten Archivare, Verwaltungsmitarbeiter und IT-Fachleute eng zusammen. Hierbei treten immer wieder Verständigungsprobleme auf. Unter vielen Begriffen versteht man in Archiven etwas ganz anderes als in Verwaltungen. Da die vorhandenen terminologischen Werke bei dieser Problematik oftmals keine eindeutige Hilfestellung bieten, haben sich Studierende und Dozenten der Archivschule Marburg 2009 im Rahmen einer Projektarbeit intensiv mit Fragen der Terminologie auseinandergesetzt. Die 13 Teilnehmer des 43. Wissenschaftlichen Kurses und die Dozenten Dr. Alexandra Lutz und Dr. Volker Hirsch haben zu Begriffen von Akte bis hin zu Wegelegesache jeweils eine Kurzdefinition, Hinweise auf Begriffsvarianten und Synonyme, ausführlichere Erläuterungen unter Berücksichtigung von Aufgabe, Funktion und Zweck des Terminus sowie Literaturhinweise zusammengestellt.   

Akte
Aktenplan
Aktenzeichen
Aufbewahrungsfrist

Dokument
Dokumentenmanagement-System (DMS)
DOMEA-Konzept
Dossier

Elektronisches Records Management System (ERMS)

Geschäftsgang
Geschäftsordnung
Geschäftszeichen

Hybridakte

Lebenszyklus

Records Management
Records Continuum
Registratur

Schriftgutverwaltung
Signatur, digital 
Signatur, elektronisch

Tagebuch

Verfügung
Vermerk
Vorgang
Vorgangsbearbeitungs-System (VBS)

Weglegesache