Handreichungen zur Digitalisierung archivalischer Quellen

Welche Arbeitsschritte gehören zu einem Digitalisierungsprojekt?

Hier finden Sie einen idealtypischen Digitalisierungsworkflow (für Inhouse- und externe Digitalisierung).

Kommt für mein Projekt eine Inhouse-Digitalisierung oder eine externe Vergabe infrage?

Hier finden Sie eine Entscheidungshilfe für die Inhouse- oder externe Digitalisierung

Welche Normen und Standards gibt es für die Digitalisierung?

Für Digitalisierungsprojekte sind die DFG-Praxisregeln „Digitalisierung“ ein wichtiges Hilfsmittel. Diese Praxisregeln enthalten Erläuterungen zu methodischen, organisatorischen und technischen Rahmenbedingungen und sind verpflichtend für alle Digitalisierungsprojekte der DFG. Sie finden die aktuelle Version unter diesem Link: http://www.dfg.de/formulare/12_151/12_151_de.pdf.

Wie vermeide ich Schäden am Archivgut beim Scannen?

Anbei finden Sie eine Beschreibung typischer Vorschädigungen und Gefahren durch den Scanvorgang und Empfehlungen zum archivalienschonenden Scannen.

Auf welche Besonderheiten muss ich bei der Digitalisierung von Urkunden achten?

Auf welche Besonderheiten muss ich bei der Digitalisierung von modernen Sach- und Serienakten achten?

Sie finden hier Empfehlungen für die Digitalisierung von modernen Sach- und Serienakten.

Wie gehe ich mit Persönlichkeitsschutz und Urheberrecht bei Digitalisierungsprojekten um?

Anbei finden Sie eine Handreichung zur Vorlage von digitalisiertem Archivgut im geschützten digitalen Lesesaal.

Mikroformen analogen Archivguts sind vorhanden – wie prüfe ich deren Eignung zur Digitalisierung?

Hier finden Sie eine Checkliste für Mikroformen.

Wann ist es sinnvoll, Metadaten im METS-Standard zu erzeugen und wie mache ich das?

Die Bereitstellung von deskriptiven und strukturellen Metadaten ist ein elementarer Bestandteil der Digitalisierung. Zur Darstellung der Digitalisate und ihrer Metadaten mit dem DFG-Viewer ist das Containerformat METS notwendig. Für eine automatisierte Erstellung von METS-Dateien wurde durch das LWL-Archivamt für Westfalen ein METS-Generator entwickelt, der mit Dokumentation kostenfrei zur Nachnutzung auf der Projekthomepage des LWL-Archivamtes zum Download bereitsteht: https://www.lwl-archivamt.de/de/Fachinformationen/Digitalisierung/dfg-projekt/. Relevante Informationen (Titel, Laufzeit) werden mittels des METS-Generators automatisiert aus dem Onlinefindbuch (oder hilfsweise einer Exceltabelle) extrahiert und in die METS-Datei überführt. Dazu sind keine vertieften IT-Kenntnisse notwendig und der Pflegeaufwand ist minimal. Die erzeugte Datei ist vollumfänglich mit dem DFG-Viewer kompatibel und erfüllt den derzeitigen METS 2.1 Standard.

Wie plane ich eine Crowdsourcing-Maßnahme zur Anreicherung meiner Erschließungsdaten?

Anbei finden Sie eine Handreichung für die Durchführung von Crowdsourcing-Projekten.