LWL - Archivamt für Westfalen

Ziel des Projektes des LWL-Archivamts war es, vor allem kleineren Archiven den Zugang zu den von der DFG geförderten Projekten zu ermöglichen. Hierfür wurde unter der Federführung des LWL-Archivamtes ein Gruppenantragsverfahren erprobt. Beteiligt waren zahlreiche Kommunal- und Kreisarchive aus dem Raum Westfalen und Lippe sowie das LWL-Archivamt für Westfalen in Münster.

In der Zeit von Juni 2013 bis April 2014 wurden 1300 Amtsbücher aus den Beständen der teilnehmenden 32 Projektpartner extern digitalisiert. Das dabei verwendete Archivgut stammt aus der Zeit des 19. und frühen 20. Jahrhundert und enthält Protokolle zu den Sitzungen verschiedener kommunaler Gremien, z. B. von Kreistagen, Stadt- und Gemeinderäten. Neben diesem „modernen“ Archivgut wurden 44 ausgewählte Bände älteren Datums digitalisiert. Hierunter fallen Missivenbücher, Kataster, Bürger- sowie Protokollbücher aus der Zeit des 16.–19. Jahrhunderts. Es entstanden insgesamt rund 260.000 doppelseitige Digitalisate.

Die digitalisierten Amtsbücher werden im Portal Archive in NRW bereitgestellt. Der Zugriff auf die Digitalisate erfolgt über den individuellen Eintrag im Findbuch des jeweiligen Archivs. Die Digitalisate sind zusätzlich über die Webseite des Teilprojekts verlinkt.

Ein weiteres Schwerpunktthema des LWL-Archivamts war die Strukturdatenerzeugung, die die Recherchemöglichkeiten im Digitalisat verbessern kann. Beim „modernen“ Archivgut gibt es nun in jedem digitalisierten Protokollband die Möglichkeit, direkt zum Datum der jeweils abgehaltenen Sitzung oder alternativ zum Entstehungsjahr zu navigieren. Hierzu wurde ein virtuelles Inhaltsverzeichnis angelegt, in dem die einzelnen Sitzungstermine direkt angesteuert werden können.

Link zur Projektseite des Projektpartners: LWL-Archivamt für Westfalen

Weitere Projektveröffentlichung im Blog der Archive im Kreis Siegen-Wittgenstein und im archivamtblog

Einblick in den Digitalisierungsworkflow:

Katrin Brüntrup bei der Digitalisierung des Protokollbandes A.01.C.-7 aus dem Stadtarchiv Werne am Scanner book2net public profi

Beispieldigitalisate:

Provinziallandtag 1887-1933, 102/111 Abt. Verwaltungsaufbau – kommunaler Sektor 1945-1953, 140/180

Bildrechte: LWL-Archivamt für Westfalen